Digitala event
Engagerande event online
Smarta lösningar för engagerande upplevelser online. Digitala event har snabbt blivit en självklar del av företags och organisationers kommunikation. De erbjuder flexibilitet, tillgänglighet och stora möjligheter att nå ut – oavsett om det handlar om en digital årsstämma, ett personalmöte, en produktlansering eller en extern kundpresentation. Men för att skapa ett professionellt intryck krävs mer än bara en webbkamera och en länk till ett videomöte.
På Centas är vi specialister på digitala event. Vi hjälper er att planera, producera och genomföra digitala och hybrida möten med hög teknisk kvalitet – så att ert budskap verkligen når fram.
Hjälp med digitala event
Att genomföra ett digitalt event på egen hand kan kännas överväldigande. Vilken plattform ska användas? Behövs studio? Hur löser man ljud och ljus? Vad händer om tekniken strular mitt i allt? Det är där vi kommer in. Vi erbjuder helhetslösningar där vi tar hand om hela den tekniska produktionen – från första planeringsmöte till livesändning och efterbearbetning.
Vårt mål är att göra det så enkelt och tryggt som möjligt för er. Vi anpassar tekniken efter era behov och resurser, och finns med som tekniskt stöd före, under och efter eventet. Det gör att ni kan fokusera på innehållet – medan vi ser till att allt tekniskt fungerar som det ska.
Därför ska du välja ett digitalt event
Det finns många fördelar med digitala event – inte minst när de genomförs professionellt:
- Ökad tillgänglighet – deltagare kan ansluta från hela landet eller världen.
- Skalbarhet – från små ledningsmöten till publika webbsända konferenser.
- Hög produktion – låg klimatpåverkan – digitalt innebär ofta färre resor och mindre utsläpp.
- Kostnadseffektivitet – ni slipper lokalhyror, resor och logistik.
- Mätbarhet – se exakt hur många som deltog, hur länge de tittade och vilket innehåll som engagerade mest.
Teknik som lyfter ditt event
Oavsett om ni sänder från ett konferensrum, en scen eller en studio, är tekniken avgörande för upplevelsen. Vi använder professionell utrustning som garanterar skarp bild, klart ljud och stabil sändning – varje gång.
Vår utrustning inkluderar:
- Kameror – anpassat efter hur många ni behöver och er budget. Med flera kameror kan vi få med flera vinklar för att skapa en levande produktion.
- Ljudteknik med riktade mikrofoner, trådlösa myggor och ljudmixer, så att alla hörs tydligt.
- Ljussättning som anpassas för kamerabild, vilket gör att talarna ser professionella ut även i enklare miljöer.
- Streaminglösningar som kopplar samman AV-utrustning med valfri plattform – Zoom, Teams, YouTube, Vimeo eller interna system.
- Grafik och bildproduktion med vinjetter, namnskyltar, presentationsövergångar och eventprofilering.
Hybridmöten – det bästa av två världar
Allt fler väljer idag att kombinera det fysiska och det digitala. Det innebär nya möjligheter, men också nya tekniska utmaningar. I ett hybridmöte gäller det att skapa en likvärdig upplevelse för både den fysiska och digitala publiken. Vi ser till att ljud, bild och interaktion fungerar åt båda håll – så att ingen deltagare känner sig utanför.
Vi hjälper till att designa hybridupplägget, leverera utrustning, bygga studiosetup på plats och hantera tekniken under sändningen.
Praktiska tips för ett lyckat digitalt event
Här är några råd vi brukar ge våra kunder inför ett digitalt event:
- Börja planera i god tid. Tekniktest, repetition och logistik tar ofta längre tid än man tror.
- Tänk på ljuset. Dagsljus kan variera – använd gärna extra belysning för jämnare resultat.
- Var tydlig med roller. Vem ansvarar för innehåll, talare, teknik, chatt och publikfrågor?
- Skapa engagemang – använd chatt, omröstningar och interaktiva moment.
- Repetera med tekniken. Testa mikrofoner, bildväxling och presentationsmaterial i förväg.
Genom att ta hjälp av en erfaren teknisk partner kan ni undvika vanliga misstag och istället fokusera på att leverera ett event med genomslag.
Centas process – så jobbar vi
Vi är med hela vägen, från idé till färdig produktion. Vår arbetsmodell bygger på tre faser:
- Planering: Vi bokar ett startmöte, går igenom syfte, målgrupp och tekniska behov. Vi föreslår format och lösningar som passar just dig.
- Genomförande: Vi riggar utrustningen, hanterar ljud, ljus, bild och streaming, och är på plats under eventet för att lösa allt tekniskt.
- Efterarbete: Vi levererar inspelningar, grafik, klippt material och hjälper gärna till med utvärdering och statistik.
Vi skapar digitalt innehåll som engagerar
Centas är en av AV-leverantörerna i Sverige som har längst erfarenhet av eventteknik. Vår ambition är alltid densamma – att leverera teknik som fungerar, innehåll som engagerar och en upplevelse som gör intryck.
Vill ni veta mer om hur vi kan hjälpa er med ert nästa digitala event? Hör av er till oss så tar vi ett första samtal – vi guidar dig gärna från idé till färdig produktion.